Betriebsanweisungen im Arbeitsschutz

Was ist eine Betriebsanweisung?

Eine Betriebsanweisung fasst die für eine konkrete Tätigkeit, einen Gefahrstoff oder ein Arbeitsmittel relevanten Gefährdungen und Schutzmaßnahmen verständlich zusammen.

Sie soll Beschäftigten eine klare Orientierung geben, wie Arbeiten sicher ausgeführt werden, welche Schutzmaßnahmen einzuhalten sind und wie bei Störungen oder Notfällen zu reagieren ist.

Von der Gefährdungsbeurteilung zur Betriebsanweisung

Ausgangspunkt ist die Gefährdungsbeurteilung. Dort werden die relevanten Gefährdungen ermittelt und geeignete Schutzmaßnahmen festgelegt.

Soweit eine Betriebsanweisung erforderlich ist, werden diese Erkenntnisse in verständliche und konkrete Handlungs- und Verhaltensregeln für die Beschäftigten übertragen.

Die Betriebsanweisung bildet anschließend eine wichtige Grundlage für die Unterweisung.

Welche Inhalte gehören in eine Betriebsanweisung?

• Gefahren für Sicherheit und Gesundheit
• Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
• Verhalten bei Störungen
• Verhalten bei Unfällen und Notfällen
• soweit relevant weitere besondere Maßnahmen

Betriebsanweisungen müssen verständlich sein

Eine fachlich richtige Betriebsanweisung hilft wenig, wenn Beschäftigte ihren Inhalt nicht verstehen.

Deshalb sollten Betriebsanweisungen übersichtlich, tätigkeitsbezogen und in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache erstellt werden.

Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel

Grundlage sind die relevanten Tätigkeiten, Gefährdungen, Arbeitsmittel und Schutzmaßnahmen des jeweiligen Betriebs. Vorhandene Dokumente können überprüft und angepasst oder erforderliche Betriebsanweisungen neu erstellt werden.

Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe

Beim Umgang mit Gefahrstoffen hat die Betriebsanweisung eine besondere Bedeutung. Sie muss die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigen und den Beschäftigten verständlich zugänglich sein.

Auf ihrer Grundlage erfolgt auch die arbeitsplatzbezogene Unterweisung der Beschäftigten.

Wann müssen Betriebsanweisungen aktualisiert werden?

Bei relevanten Änderungen von Arbeitsbedingungen, Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen oder Schutzmaßnahmen muss geprüft werden, ob die Betriebsanweisung angepasst werden muss.

Betriebsanweisung und Unterweisung gehören zusammen

Eine Betriebsanweisung ersetzt keine Unterweisung.

Sie stellt wichtige Informationen übersichtlich bereit und dient – soweit einschlägig – als Grundlage für die Unterweisung der Beschäftigten.